Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

• Wie funktioniert die Garantie?

  Wir garantieren die versprochene Besetzung. Möglich ist das, weil wir vorher rechnen: Die Potenzialanalyse zeigt uns, wie viele passende Fachkräfte in deiner Region tatsächlich erreichbar sind. Fällt sie positiv aus, starten wir und stehen für das Ergebnis gerade. Fällt sie negativ aus, starten wir gar nicht erst. Die Garantie gilt deshalb ab einer positiven Potenzialanalyse – das ist die einzige Bedingung, und sie steht am Anfang, nicht im Kleingedruckten.

• Was ist die Potenzialanalyse?

  Eine Auswertung deiner Region, bevor irgendetwas startet. Wir schauen uns an, wie viele Menschen mit dem gesuchten Profil in deinem Einzugsgebiet erreichbar sind, wie weit der Radius dafür reichen muss und wie sich der Markt in dieser Berufsgruppe bewegt. Du bekommst innert 48 Stunden eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn sie lautet, dass wir für diese Stelle nicht die Richtigen sind. Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich.

• Wie gewinnt ihr Mitarbeitende, die gar nicht suchen?

  Mit gezielter Ansprache. Wir drehen echtes Material in deinem Betrieb und machen dich damit genau bei den Menschen sichtbar, die zu deiner Stelle passen – in deiner Region, in deiner Berufsgruppe, auf deiner Erfahrungsstufe. Das erreicht auch die, die zufrieden angestellt sind und kein Stellenportal öffnen. Jede eingehende Bewerbung prüfen wir vor, bevor sie bei dir landet.

• Wie lange dauert es, bis die Stelle besetzt ist?

  Erste Bewerbungen erreichen dich in der Regel innerhalb weniger Tage. Bis zur unterschriebenen Anstellung liegen unsere dokumentierten Mandate zwischen einem und drei Monaten – die Thalberg Garage hat den Werkstattleiter in einem Monat besetzt, das Alters- und Pflegezentrum Bruggwiesen fünf Pflegefachpersonen in drei Monaten.

• Wir haben schon mit einer Agentur gearbeitet – ohne Ergebnis.

  Das hören wir oft, und meistens liegt es an derselben Stelle: Es wurde gestartet, ohne vorher zu prüfen, ob in dieser Region überhaupt genug passende Fachkräfte erreichbar sind. Dann läuft ein Mandat gegen eine Wand, die vorher sichtbar gewesen wäre. Genau deshalb steht bei uns die Potenzialanalyse davor. Wir starten nur, wenn die Daten tragen – und garantieren erst dann. Das kann dir mit uns nicht noch einmal passieren.

• Funktioniert das auch für schwer besetzbare Stellen?

  Genau dafür ist das System gedacht. Für die ARCANUS AG haben wir einen Projektleiter mit mehr als zehn Jahren Erfahrung auf Grossprojekten gesucht – eine Position, auf die sich über Inserate praktisch niemand meldet. Ergebnis: 91 Bewerbungen, drei Einstellungen. Je enger das Profil, desto wichtiger wird die gezielte Ansprache.

• Was ist VitalicOS?

  Dein Bewerbersystem. Jede Bewerbung läuft dort ein, mit Unterlagen, Status und Terminen; die Unterlagen wertet das System KI-gestützt aus, den Erstkontakt übernehmen wir. Du siehst live, wie viele Bewerbungen eingegangen sind, wie viele davon qualifiziert wurden und wie viele Stellen besetzt sind. Kandidaten, die diesmal nicht gepasst haben, bleiben in deinem Bewerberpool – und werden reaktiviert, wenn die nächste Stelle aufgeht. Gehostet in der Schweiz, mit dokumentierten Einwilligungen und automatischen Löschfristen.

• Was kostet eine Zusammenarbeit?

  Die Investition richtet sich nach Position, Region und Umfang. Wir arbeiten ergebnisorientiert – die Investition orientiert sich an der Besetzung und nicht an einer Provision auf das Jahresgehalt, wie sie klassische Vermittler verlangen. Nach der Potenzialanalyse bekommst du eine konkrete Zahl für deine Stelle.

• Warum mehrere Videos statt einem?

  Unterschiedliche Menschen entscheiden sich aus unterschiedlichen Gründen für einen Wechsel: Die eine wegen des Teams, der nächste wegen der Arbeitszeiten, die dritte wegen des Arbeitswegs. Ein einzelnes Video deckt immer nur einen dieser Gründe ab. Wenn wir ohnehin bei dir drehen, nutzen wir den Tag entsprechend.

• Warum sollten wir die Videos nicht selbst drehen?

  Könnt ihr – mit Smartphone, Tutorials und Eigeninitiative. Die Frage ist, ob ihr die Zeit habt, monatelang zu testen, welche Aussage bei welcher Berufsgruppe tatsächlich Bewerbungen bringt. Die meisten unserer Kunden geben genau das ab und behalten die Auswahl der Kandidaten bei sich.

• Braucht es dafür eine eigene Karriereseite?

  Nicht zwingend, aber es ist der grösste Hebel. Der Grossteil der Interessenten springt zwischen dem ersten Interesse und dem Absenden der Bewerbung ab – meist an einem PDF-Inserat oder einem Formular mit zu vielen Pflichtfeldern. Wir bauen deshalb auch Karriereseiten und Bewerbungsstrecken, die auf dem Handy in unter zwei Minuten funktionieren.